Microsoft, herkesin ne zaman ofiste olacağı konusunda iş arkadaşlarıyla koordinasyon sağlama zorluğunu çözmeye çalışıyor. Bu, Covid-19 pandemisinden sonra hibrit ve esnek çalışmanın artmasıyla ortaya çıkan bir sorun. Microsoft Places, ön izlemeye sunulan yapay zeka destekli bir uygulama olup Outlook ve Microsoft Teams kullanan işletmelerin ofis içi zamanlarını daha iyi koordine etmelerine yardımcı olmayı amaçlıyor.
Microsoft’un iş yerinde yapay zekadan sorumlu kurumsal başkan yardımcısı Jared Spataro bir blog yazısında, “Çalışanlar ofise geldiklerinde boş masalardan oluşan bir denizle karşılaşmak istemezler, yöneticileriyle ve en sık işbirliği yaptıkları iş arkadaşlarıyla yüz yüze görüşmek isterler.” diyor. “Places ile ofisteki iş arkadaşları ve alanlar arasında daha kolay koordinasyon sağlayabilirsiniz.”
Bu yılın ilerleyen dönemlerinde Microsoft, tüm bu sistemi Microsoft Copilot’a entegre etmeyi de planlıyor. Yapay zeka asistanına “Bu hafta hangi günler işe gitmeliyim?” diye sorabileceksiniz ve yüz yüze toplantılara, iş arkadaşlarınızın ne zaman gelmeyi planladıklarına ve ekip günlerine veya etkinliklerine göre bir öneri listesi alacaksınız. Spataro, “Copilot’tan bu bilgilere dayanarak programınızı ayarlamasını isteyebileceksiniz, önerilen günlerde çalışma konumunuzu ofis olarak değiştirebilecek ve yüz yüze toplantıları yeniden planlayabileceksiniz” diyor.
Microsoft Places ayrıca toplantı odaları veya paylaşılabilir masalar için rezervasyon yapmayı kolaylaştıran bir bulucu özelliğine de sahip olacak ve tüm bunlara Outlook’tan da erişilebilecek. Hatta ofis içi günleriniz için bir oda veya masa ayırtmayı unutursanız takviminizde hatırlatıcılar bile alacaksınız. Bu yılın ilerleyen aylarında, bu uçtan uca rezervasyon deneyimi Copilot’ta da sunulacak, böylece yapay zeka asistanı toplantılarınız için otomatik olarak toplantı alanları bulacak ve rezervasyon yapacak.
Konum verileri ofiste kimlerin olduğunu daha iyi anlamanıza yardımcı olmak için Teams’e aktarılıyor olacak.
Microsoft ayrıca emlak ve tesis yönetimi çalışanlarının bu yıl içinde Microsoft Places’ın bir binanın ne kadar yaygın kullanıldığını ve çalışanlar arasında hangi günlerin en popüler olduğunu gösteren bir alan analizi özelliğine erişmesine izin verecek. BT yöneticileri de alanları daha iyi yönetebilecek ve uyarlayabilecek ya da toplantı odalarını ve ortak toplantı odalarını iyileştirebilecek.
Kaynak: www.theverge.com
